Agendamento de Sala de Reunião no Outlook

Para agendar um evento em nossas Salas de Reuniões é necessário antes verificar se há disponibilidade das agendas. Em seguida você deve agendar o evento.

Vamos ​​configurar os calendários em seu Outlook caso ainda não esteja configurado.

1.       Ir em Calendários, na barra inferior lado esquerdo

2.       Agora vamos abrir os calendários das salas de reuniões. Uma vez aberto, os calendários serão gravados em seu outlook sem necessidade de fazer esta etapa novamente. Clique em "Da Lista de Salas..."

3.       Selecione todas as salas e clique no botão Salas e OK

4.       Perceba que todos calendários apareceram no seu outlook

5.       Para visualizar as disponibilidades, selecione apenas a Sala desejada. Neste exemplo utilizaremos a Sala de Reunião de Apoio 2. Deixe somente a Sala marcada. Desmarque inclusive o seu Calendário em "Meus Calendários"

6.       Sugerimos que marque o modo de visualização como "Mês" na barra superior para visualizar todos os eventos. Após verificar a data disponível, clique no botão "Nova Reunião" na barra superior ao lado direito.

7.       Veja que temos algumas opções interessantes. Você pode convidar alguém para esta reunião digitando o e-mail da pessoa no campo "Para...". Você também pode colocar o tempo programado para que o Outlook gere um alerta o lembrando da reunião. O valor padrão são 15 minutos.

8.       Para selecionar a Sala de Reunião que você irá utilizar, pressione o botão "Salas..."

9.       Agora selecione a data e horário da reunião e clique em OK. Em seguida clique em Enviar. 
Você irá receber um e-mail informando que sua reunião foi aceita. Caso haja conflito com algum agendamento no mesmo horário, você receberá um e-mail dizendo que foi recusada a reunião.

​10.   Pronto, resumindo você configurou os calendários para exibição no seu Outlook, verificou a disponibilidade das datas / horários e agendou o evento desejado.

Caso tenha dúvidas, poste seu comentário em nossa Base de Conhecimento na Intranet